一、企業(yè)辦公系統特點(diǎn)
      隨著(zhù)全球化市場(chǎng)競爭的日益激烈，我國民族工業(yè)將面臨著(zhù)前所未有的機遇和挑戰。加強企業(yè)信息化建設，通過(guò)深入應用世界領(lǐng)先的信息技術(shù)購建高效率的企業(yè)信息基礎設施，將為迎接即將來(lái)臨的市場(chǎng)全球化激烈競爭做好充分準備。
      近兩年的互聯(lián)網(wǎng)熱潮盡管被媒體形容成為是泡沫，但是這個(gè)巨大的泡沫也為我們創(chuàng )造了巨大的市場(chǎng)，互聯(lián)網(wǎng)使大大小小的企業(yè)都知道了網(wǎng)絡(luò )的優(yōu)勢，都布了內部局域網(wǎng)，同時(shí)廣大的企業(yè)領(lǐng)導也充分認識到了企業(yè)上網(wǎng)并不僅僅意味著(zhù)簡(jiǎn)單的信息發(fā)布系統，在市場(chǎng)經(jīng)濟大潮中如何利用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )化管理系統及時(shí)發(fā)布企業(yè)動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)接收市場(chǎng)反饋信息，有效管理、處理企業(yè)內部各種信息將是任何企業(yè)將面臨的事情。
      企業(yè)辦公系統是通過(guò)先進(jìn)成熟的計算機和通信技術(shù)手段建立的一個(gè)高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公系統，為領(lǐng)導決策和企業(yè)辦公提供信息服務(wù)，提高辦公效率，減輕工作人員工作負擔，節約辦公經(jīng)費，從而實(shí)現企業(yè)的企業(yè)辦公、辦公無(wú)紙化、資源信息化、決策科學(xué)化。
      企業(yè)辦公系統是傳統辦公業(yè)務(wù)和現代企業(yè)資源信息管理系統之間的邊沿學(xué)科，企業(yè)辦公系統不只限于傳統辦公業(yè)務(wù)的管理，還應包括企業(yè)資源信息的管理。系統將包括資源管理、行政管理等企業(yè)信息管理模塊，以使企業(yè)辦公系統能夠促進(jìn)企業(yè)各種信息的管理，間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益。
      系統在對傳統辦公業(yè)務(wù)管理模塊中融入了計算機網(wǎng)絡(luò )的新思維，如任務(wù)安排系統，一個(gè)企業(yè)中完善的任務(wù)安排系統可以有效地提高企業(yè)的辦事效率，通過(guò)企業(yè)辦公系統，任務(wù)安排事項的辦理過(guò)程和結果不在需要書(shū)面請示匯報，只需通過(guò)辦公系統及時(shí)輸入，主管領(lǐng)導就可以及時(shí)了解督查事項的辦理過(guò)程，極大程度地提高工作效率
企業(yè)辦公系統的特點(diǎn)如下：
* 企業(yè)辦公系統重點(diǎn)在于提高企業(yè)的管理水平、間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益；
* 企業(yè)辦公系統建立了企業(yè)內部通訊平臺，方便企業(yè)內部信息的流通；
* 企業(yè)辦公系統提高企業(yè)辦公效率，為企業(yè)實(shí)施體制改革、減員增效奠定了基礎；
* 企業(yè)辦公系統本身就包容了企業(yè)文化部分，便于利用計算機系統的手段實(shí)施企業(yè)文化戰略；
* 企業(yè)辦公系統與企業(yè)生產(chǎn)管理ERP的“資源管理”部分功能重疊，辦公系統重在管理文檔類(lèi)數據，如文書(shū)、科技檔案資料、人事資料、客戶(hù)
資料、設備資料、市場(chǎng)信息等等。
二、實(shí)施企業(yè)辦公系統目的
* 建立企業(yè)內部經(jīng)濟、方便、快捷的通訊平臺；
* 實(shí)現企業(yè)內部市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的及時(shí)反饋、收集、指導生產(chǎn)良性循環(huán)；
* 實(shí)現企業(yè)客戶(hù)資源的及時(shí)積累、查詢(xún)。
* 實(shí)現企業(yè)各種信息資料的有效管理。
* 促進(jìn)企業(yè)文化的建設，加強企業(yè)的凝聚力。
* 實(shí)現企業(yè)內部文書(shū)、科技、人事、財務(wù)檔案的有效管理；
* 企業(yè)生產(chǎn)狀況、項目進(jìn)展、行政管理事物的任務(wù)安排；
* 網(wǎng)上收集企業(yè)內部生產(chǎn)、行政信息形成電子刊物；
* 建立網(wǎng)上培訓基地，使企業(yè)職工能不斷學(xué)習新知識；
* 內部日程安排、辦事指南、通訊名錄方便企業(yè)工作人員辦公；
三、系統功能說(shuō)明
一套完善的系統應當要解決如下幾大功能：
協(xié)作(Collaboration) 、共享(Share)、溝通(Communication) 、管理(Control) 、
工作流(Workflow)
以下是就這幾方面功能的具體分析
企業(yè)辦公系統的主要目標是實(shí)現企業(yè)辦公及事務(wù)管理，有效地提高企業(yè)辦公效率、節約辦公經(jīng)費、創(chuàng )建企業(yè)文化。是辦公系統與管理信息系統的結合，系統有多個(gè)單獨模塊組成，體系結構如下：